• Le tirage au sort se fera en janvier et le choix des gagnants sera déterminé par ordinateur
  • Le tirage se fera sous la supervision de la firme de vérification Mallette
  • Quelques jours plus tard, un avis sera envoyé à tous les gagnants ainsi qu'aux participants qui se sont inscrits par la poste les informant du résultat du tirage. Pour tous les autres et en tout temps pour tous, il sera possible de consulter le rang attribué lors du tirage directement sur internet
  • Les gagnants seront contactés par téléphone peu de temps après le tirage au sort afin de faire leur choix des dates de leur séjour
  • Lorsque nous placerons les appels, si nous n'avons pas de réponse, nous procéderons au suivant et nous essayerons à nouveau le numéro où il n'y avait pas de réponse et ainsi de suite
  • La CGRMP n'exclut pas de contacter la clientèle les soirs et fins de semaine pour accélérer le processus de réservation
  • Jusqu'au 5 février, les désistements seront comblés à partir de la liste d'attente. Ces remplacements s'effectueront par le personnel de la CGRMP
  • Le 6 février, à compter de 9h, tous les participants non gagnants au tirage au sort auront la priorité de réservation sur les personnes n'ayant pas participé à ces tirages(Non applicable au plan américain)
  • Les réservations pour tous débuteront le 7 février à compter de 9h
  • Le chef de groupe devra accompagner le groupe jusqu'au moment de l'abattage
  • Un groupe peut être constitué d'un nombre de chasseurs moindre à celui offert sur un produit donné mais doit respecter certains minimums au regard de la Loi. Contactez notre service à la clientèle pour plus de détails
  • Un jeune (c'est à dire une personne de 12 à 17 ans ou un étudiant de 18 à 24 ans porteur de sa carte étudiant valide) peut se joindre gratuitement, à titre de chasseur, à un groupe de 2 à 4 chasseurs selon la capacité d'hébergement.
  • Tous les cas de substitution seront effectués selon les modalités prévues en faveur du nom inscrit sur le formulaire d'inscription seulement(*)

* Modalités : Substitution

Les substitutions pourraient être autorisées seulement dans les circonstances suivantes :

  • Mortalité dans la famille immédiate du chef de groupe 
  • Convocation du chef de groupe par une cour de justice 
  • Raison imprévue d'ordre médical

Tous les cas de substitution seront en faveur du nom inscrit sur le formulaire d'inscription seulement. Les pièces justificatives officielles sont obligatoires et doivent être fournies au moins deux jours ouvrables avant le début du séjour. Celles-ci sont alors soumises, pour approbation, à la direction de la CGRMP. Si le délai de deux jours ouvrables n'est pas respecté ou que le transfert au substitut est refusé, le séjour sera annulé et non remboursable.

Dans le cas où le chef de groupe ainsi que le substitut seraient dans l'impossibilité de se rendre au séjour de chasse, la réservation sera annulée.